บริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ จ๊อบ อินเตอร์ แมนเนจเม้นท์ จำกัด ("บริษัทฯ") ในฐานะผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม HRB-AI ("แพลตฟอร์ม") ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) จึงขอแจ้งนโยบายดังนี้

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

• Company Admin / Employer: ชื่อบริษัท/นายจ้าง, สาขา, ที่อยู่, เลขทะเบียนนิติบุคคล, อีเมล, รหัสผ่าน (จัดเก็บแบบเข้ารหัส)
• Worker: ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, เลขที่เอกสารประจำตัว (เลขบัตรประชาชน/พาสปอร์ต), เบอร์โทรศัพท์
• ข้อมูลการใช้งาน: ประวัติการเข้าใช้งาน เอกสารที่อัปโหลด และสถานะธุรกรรมต่างๆ ในระบบ

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูล

• เพื่อยืนยันตัวตนและจัดการบัญชีผู้ใช้งาน
• เพื่อดำเนินการด้านเอกสารแรงงานต่างด้าว (ขึ้นทะเบียน ต่ออายุใบอนุญาตทำงาน วีซ่า รายงานตัว 90 วัน ฯลฯ) แทนท่านตามที่ได้รับมอบหมาย
• เพื่อติดต่อสื่อสาร แจ้งเตือนสถานะเอกสาร และแจ้งเตือนการชำระเงิน
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (เช่น กฎหมายแรงงาน กฎหมายคนเข้าเมือง)

3. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านตลอดระยะเวลาที่ท่านใช้บริการ และหลังจากยกเลิกบัญชีจะเก็บต่อไปอีกไม่เกิน 5 ปี เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและกฎหมาย เว้นแต่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

4. การเปิดเผยข้อมูลให้บุคคลที่สาม

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ (ก) หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการยื่นเอกสาร (เช่น กรมการจัดหางาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) (ข) ผู้ให้บริการที่บริษัทฯ ว่าจ้างเพื่อดำเนินการแทน (เช่น ผู้ให้บริการชำระเงิน ผู้ให้บริการคลาวด์) ภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับ หรือ (ค) เมื่อกฎหมายกำหนด

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิเข้าถึง/ขอสำเนาข้อมูล แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ขอให้ลบ/ทำลายข้อมูล ถอนความยินยอม คัดค้านการประมวลผล และขอให้โอนย้ายข้อมูล ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

6. มาตรการรักษาความปลอดภัย

เข้ารหัสรหัสผ่าน ใช้การเชื่อมต่อ HTTPS จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทผู้ใช้งาน (Role-Based Access Control) และตรวจสอบ/อัปเดตระบบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

7. คุกกี้ (Cookies)

แพลตฟอร์มใช้ local storage ของเบราว์เซอร์เพื่อจดจำสถานะการเข้าสู่ระบบเท่านั้น ไม่ได้ใช้คุกกี้เพื่อการติดตามโฆษณา

8. การติดต่อ

หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิ กรุณาติดต่อ:
บริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ จ๊อบ อินเตอร์ แมนเนจเม้นท์ จำกัด
โทร. 034-446845 · ใบอนุญาต กรมการจัดหางาน เลขที่ บต.043/2560

1. การยอมรับข้อกำหนด

การสมัครใช้งานหรือเข้าใช้แพลตฟอร์มถือว่าท่านได้อ่าน เข้าใจ และยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ทั้งหมด

2. คำอธิบายบริการ

แพลตฟอร์มเป็นเครื่องมือช่วยอำนวยความสะดวกด้านเอกสารแรงงานต่างด้าวและทรัพยากรบุคคล ให้บริการโดยบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ จ๊อบ อินเตอร์ แมนเนจเม้นท์ จำกัด ผู้รับใบอนุญาตกรมการจัดหางาน เลขที่ บต.043/2560 การดำเนินการยื่นเอกสารราชการจริงยังคงต้องผ่านการตรวจสอบและดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ของบริษัทฯ

3. บัญชีผู้ใช้งาน

ท่านต้องรักษาความลับของรหัสผ่าน และรับผิดชอบต่อกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใต้บัญชีของท่าน หนึ่งบัญชีใช้สำหรับหนึ่งบริษัท/นายจ้างเท่านั้น

4. ความถูกต้องของข้อมูล

ท่านรับรองว่าข้อมูลที่กรอกและเอกสารที่อัปโหลดเป็นความจริง หากข้อมูลไม่ถูกต้องอันเป็นเหตุให้เกิดความเสียหาย ท่านต้องเป็นผู้รับผิดชอบ

5. การชำระเงิน

ค่าธรรมเนียมและค่าบริการต่างๆ จะแจ้งให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง การชำระเงินถือว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อบริษัทฯ ตรวจสอบยืนยันแล้ว

6. ข้อจำกัดความรับผิด

บริษัทฯ จะใช้ความพยายามตามสมควรในการให้บริการอย่างถูกต้องและต่อเนื่อง แต่ไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าอันเกิดจากหน่วยงานราชการหรือเหตุสุดวิสัย

7. การระงับ/ยกเลิกบัญชี

บริษัทฯ สงวนสิทธิ์ระงับหรือยกเลิกบัญชีที่ใช้งานผิดวัตถุประสงค์ หรือให้ข้อมูลเท็จ

8. การแก้ไขข้อกำหนด

บริษัทฯ อาจปรับปรุงข้อกำหนดนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งให้ทราบผ่านแพลตฟอร์ม

9. กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้บังคับกฎหมายไทย

ติดต่อสอบถาม: บริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ จ๊อบ อินเตอร์ แมนเนจเม้นท์ จำกัด โทร. 034-446845